Acta de la asamblea ordinaria del AMPA – Mayo 2024

Convocante	Presidenta del AMPA Malizhaeza
Lugar	Ikastola Abendaño		Sala Maribi
Gaia	Asamblea ordinaria Ampa Mayo 2024
Día	2024-05-31	Hora	15:30-16:45

 

Asistentes

1. Maider Belloso/ Lehendakaria
2. Marta López /Idazkaria
3. Hebe Gonzalez Lasa/ Lehendakari-ordea
4. Zaida Pescador/ Bide Seguruak
5. Nahia Hualde/ Web
6. Patricia Larrea / Samart Fun eta Euskara
7. Leticia Baceiredo/ Jolas Txokoak
8. Susana Bustamante
9. Clara Etxebarria
10. Amaia Alonso
11. June / Jolas Txokoak
12. Raquel Borrega / Hezkidetza
13. Idoia Ibañez / Jaiak
14. Cristina Carmona / Jaiak

 

ORDEN DEL DÍA

• Justificación de la subvención recibida del Ayuntamiento.
• Claves para mejorar la comunicación/coordinación web. (Calendarios de las Comisiones)
• Conversaciones mantenidas con el Coordinador Administrativo y Deportivo.
• Comisión de coeducación: propuestas (cuentacuentos/proyecto pedagógico EPA – FP)
• Txokos de juego (presupuesto)
• Reunión OMR: calendario y comedor.
• Autorizar a Hebe para operar en la banca de la AMPA como “autorizada en cuenta”.  
• Ruegos y preguntas.

 

Justificación de la subvención recibida del Ayuntamiento.

Nos piden que hagamos la justificación de la subvención que se solicitó para financiar las actividades culturales. El plazo finaliza en septiembre. Tenemos que aclarar los detalles de esta subvención. Mantendremos una reunión con Carlos para informarnos sobre las subvenciones.

 

Claves para mejorar la comunicación/coordinación web. (Calendarios de las Comisiones)

Para mejorar la comunicación y colocarla en la página web debemos prever cuáles serán las comunicaciones de cada comisión y comunicarlas con tiempo.

Se acuerda establecer el siguiente protocolo de comunicaciones, a petición de la Comisión Web:

• Primero se enviará la información de la comunicación a comisión web: web@abendanogurasoak.com
• Se debe enviar con un mínimo de 24 horas de margen para corregir errores y/o dudas.
• Cuando ellos tengan preparada la publicación y no antes, se enviará la información al grupo de comunicación.

Además, la Comisión Web ha elaborado un documento excel en el que cada Comisión podrá exponer su calendario aproximado. Se pasará a las comisiones para que cada una rellene su calendario para poder hacer unas mínimas previsiones.

 

Conversaciones mantenidas con el Coordinador Deportivo y Administrativa.

Tras la reunión acordamos lo siguiente:

Horario Administrativo:

• 3 horas cada mañana, 9: 45-12:45.
• La atención presencial será de 9: 45-10:45, debiendo solicitar cita previa para otros días en el siguiente teléfono:
• Si no estuviera dentro de ese horario, avisará a la presidenta para que, en caso de que alguien de la AMPA lo necesite, esté al corriente.

Comisión de coeducación: propuestas (cuentacuentos/proyecto pedagógico EI – EP)

Hemos recibido una propuesta de una madre para trabajar en la escuela en torno a temas como la celiaquía, la diabetes… Se serviría del cuento que escribió y de la colaboración de otras asociaciones. Llevará la propuesta a la dirección y en función de ello se tomarán las decisiones.

La preocupación de algunas familias es:

• El salto de HH a LH es grande.
• Se realizan diferentes actividades en diferentes aulas del mismo nivel.

 

Txokos de juego (presupuesto)

Presupuesto:

Como se ha hecho en años anteriores la AMPA pagará este año las camisetas de los niños y las horas extras de los monitores que suponen las excursiones a Gamarra. Además, como todos los años, se hará uso de una ayuda para sufragar el coste de las ayudas al alumnado con necesidades especiales. Aclararemos los pormenores de esta subvención en nuestra reunión con Carlos. Sin embargo, este año la AMPA debería aportar 80,81 €más para la vigilancia matinal de la última semana. La razón es que no ha habido el mínimo número de matriculaciones (se han apuntado 4 niños).

Se ha decidido que este año, aunque no se haya llegado al mínimo, el servicio salga adelante, pero que para el año que viene hay que dar una vuelta de tuerca a esta casuística. Habrá que avisar a las familias con tiempo de que si no se cumplen los mínimos el servicio podría suspenderse.

 

Reunión OMR: calendario y comedor.

Calendario: sale el calendario propuesto por las familias.

Horario del comedor:

• El día de la reunión se vio que hay que mejorar la comunicación entre nosotros.
• Por las situaciones que se han dado se ha creado un ambiente de desconfianza.
• Fue una decisión del Gobierno Vasco.

 

Autorizar a Hebe para operar en la banca de la AMPA como “autorizada en cuenta”.

Se aprueba por unanimidad autorizar a la actual vice-presidenta Hebe González Lasa para operar en la banca de la AMPA. 

 

Ruegos y preguntas.

COMISIÓN DE EUSKERA: El próximo curso se creará un grupo de mintzalagun de padres y madres, una vez al mes.

 

GRUPO DE MONTAÑA: Ha comenzado a funcionar y la valoración de la primera salida ha sido positiva.

 

Propuestas para trasladar la información de la AMPA a las familias:

• • Un miembro de la AMPA acudirá a la reunión de Aulas de 2 años para informar. (Este año irá Hebe).
  • También hay que llevar información a las reuniones de principio de curso. También conviene explicar al profesorado los pormenores de la AMPA. (Queda pendiente definir quién se encargará de este punto).
  • Al comienzo del curso se puede realizar una reunión de presentación específica de la AMPA, publicitada en las reuniones de las aulas. (Queda pendiente definir quién se encargará de este punto).
  • Aunque las reuniones de la AMPA son reuniones de coordinación, la información pasará a todas las familias para que venga quien quiera, aunque no tenga voto.

 

Plazas de actividades extraescolares:

• Si hubiera problemas con la distribución de las plazas, si hubiera menos plazas que inscripciones, se ha propuesto y aceptado seguir el siguiente criterio:
  • Tendrán prioridad los miembros de la AMPA. (Aceptado por unanimidad.)
  • Tendrán preferencia los hijos e hijas de los miembros de las Comisiones o Junta de la AMPA. (Aprobado por mayoría, 11 votos a favor y 2 en contra.)